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在這個專業分工越來越細緻化的資訊時代,許多的食品業主為了避免積壓太大量的資金在物流倉儲及運輸設備上,以及剋服內部物流人員效率及專業度不足的問題,所以常會與第三方物流公司合作,將部分的運輸及儲存業務委託給專業的物流平台。
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【公司將資料轉出給物流商】一般市售的ERP系統沒有辦法與第三方物流做資料傳輸嫁接,所以每次通知第三方物流公司收貨和出貨的時候,都必須人工花費大量的時間整理紙本報表或EXCEL表單給物流公司。
【物流商將資料回傳給公司】而後續為了配合內部管理的精確性和外部政府法規的要求(食安追溯、非追不可),公司還需要將第三方物流實際進出庫的各批號存量資訊鍵入ERP系統中,此時若沒有對應的工具可以將資訊拋轉嫁接進ERP系統,又必須再重複花費人力做資料的輸入。
以上的問題除了費時費力外,也容易造成人員忙中有錯而導致更嚴重的損失。
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【公司將資料轉出給物流商】聯合資訊MF2000系統提供彈性的第三方物流資料交換模組,可以將庫房人員日常發生的各項進出單據資料,一鍵轉出為符合各種第三方物流平台標準的EXCEL或CSV格式,讓公司與物流公司的資料交換快速又便利。
【物流商將資料回傳給公司】MF2000系統可將第三方物流平台回傳的實際出入庫資料(EXCEL或CSV檔),一鍵整批轉入ERP中介檔中,並可在中介檔中做檢核、微調或直接依據此資料做對應的入出庫作業,減少人為作業費時費力又容易疏漏的問題。
聯合資訊的解決方案可以將大量繁雜的表單登打任務,交給電腦精準快速地完成,而倉儲人員就可以專注在實體面更為重要的存量管制調配及稽核盤點管控上。