食品原料與產品質量安全不容折扣。法令要求嚴格、市場競爭激烈,積極面善盡社會責任保護消費者安全,基本面必須要能在發生食安事件時,對每一個環節有完整、詳實、精確的品質質量紀錄,作為責任釐清或求償的依據。一套好的ERP要幫您做到這一點。
 
  食安追溯   品檢資訊回饋   食品雲  
 

由於生活水準與消費意識的提高,國民在飲食方面溫飽無虞之後,往多樣化、精緻化、風味佳、既新鮮營養又健康的層次發展,很自然地食品品質與安全(食安)已為當今重要議題與世界發展趨勢。

外部食安監管單位(包含政府與第三方公正團體)對食安的要求愈加嚴格,同業廠商之間的競爭也很激烈,食品業的經營可謂容不下一絲錯誤,辛辛苦苦建立的百年商譽卻有可能因為一個品質安全管理上的疏忽而毀於一旦,甚至擔負法律責任與巨額的賠償。

所有的食品業資訊系統商幾乎都會強調其產品具備食安管控的功能,但功能是否足夠,且能真正便捷又有效地落實與合規,也唯有以實際案例進行實機驗證才能令人安心了。

我國食品安全衛生管理法(食衛法)中定義食品業為:「指從事食品或食品添加物之製造、加工、調配、包裝、運送、貯存、販賣、輸入、輸出或從事食品器具、食品容器或包裝、食品用洗潔劑之製造、加工、輸入、輸出或販賣之業者。」基本上已明確說明食品業經營與作業範圍。

食衛法第九條規定公告類別與規模之食品業者,應建立產品原材料、半成品與成品供應來源及流向之追溯或追蹤系統。食品安全事件一旦發生,要能從發生問題的產品端快速追溯食品原料供應商資訊,例如從被汙染的產品追溯到可能的汙染源,從哪一條產線與何時產出。

同樣的,如果發現某原物料有問題,則必須追蹤此物料曾於何時向誰進料、被使用於哪些產線、產製成那些產品、所污染的範圍與產品的流向,迅速並準確移除有問題之食品。以上作業之相關電子紀錄也必須留存備查,必要時據以列舉出過程中詳實的資料,以作為向消費者、政府與執法單位說明的憑證,或在法律程序中進行責任釐清或求償的依據。

食衛法亦強制公告之業者使用電子發票、以電子方式申報前述追溯或追蹤系統之資料等作業,未遵守法令者皆訂有嚴厲罰則與業主和相關作業權責人員應承擔的法律責任。

食品製造過程中,每一個營運環節對品質都巨大的影響(進料、製程、製成品、製成品出廠各階段之品質控制;IQC, IPQC, FQC, OQC)。生產環境的相關數據常需要進行密集、準確、即時地蒐集統計分析和監控。

在萬一發生食安問題疑慮時,除了如前段所述各種製程上下游追查追溯外,還必須籌劃進行有效率的產品回收作業。建立商譽與企業良心必然有賴於確實可靠地從原物料供應、生產製造、產品運送分銷與庫存管理全面性的批序號管理與品質管制,為現階段食品業面臨的最大挑戰。

 

食安追溯

  • 食品業為民生產業,負有社會責任。消費者食安意識高漲,政府監管與執法單位,對業者在食品品質與安全方面的要求也持續加嚴。

  • 許多市面上的ERP系統沒有提供品質管理(QC)解決方案,在進料(IQC)、製造(IPQC)、入庫(FQC)、出貨(OQC)的各個環節點,以人工在ERP系統外透過紙本或EXCEL紀錄的方式,僅能進行粗淺的管理分析作業。當有異常狀況發生或需要進行深入的品質管控與分析時,便必須耗費大量的時間及人力整理相關的文檔,也很常會發生資料遺失或相關數據不齊全的問題,甚至無法進行。

    此外有些ERP系統結構不夠細膩,無法紀錄到每一批的材料和產品的相關生產與進料資訊,除了無法符合政府食品雲的基本管制要求,當品質問題發生時企業也沒有辦法進行逆向且完整的生產追溯,進而損失更多的商機及商譽。

  • 聯合資訊的MF2000 ERP系統提供了All-in-One的全模組共構解決方案,整合了進貨、投料、生產、出貨等各循環的品檢及批號資訊,並可以直接從ERP轉出符合政府規定的食品雲格式上傳資料。除了滿足法令的基本要求,更可以提供細膩且全面的資訊給各階層各單位的管理人員,讓決策的品質及速度達到最高標準。

 

 

品檢資訊回饋

  • 營運作業流程中任何一個環節的品質管控是否落實,都會嚴重影響食品的品質(IQC, IPQC, FQC, OQC)。因此企業都希望能夠把每一個作業環節的品管資訊跟日常作業的單據資料一一整合在一起,才能真正做到落實品質管理和追溯的工作。

  • 很多的ERP系統並沒有提供完整的品質管理(QC)解決方案,在進料(IQC)、製造(IPQC)、入庫(FQC)、出貨(OQC)這幾個環節點中,僅有少部分的資訊可以在ERP中記錄,所以當有異常狀況發生時,資訊不足、不完整的系統當然就無法及時發出警訊通知管理單位,也無法企業流程中做進一步的卡關控管,後續可能就會讓問題如雪球般越滾越大,最後衍生成企業無法處理的危機。

  • 【品管系統All-in-One整合】
    聯合資訊MF2000 ERP系統將品質管理(QC)的功能內嵌在每一個作業循環中,除了可以讓作業人員在各階段輕鬆地進行品檢數據回饋外,更可以在出現異常狀況時立即在系統中作卡關控管;並且透過MAIL、LINE等工具自動發送警示訊息給相關人員,第一時間掌握狀況,避免問題及損失進一步擴大甚至不可收拾。

    【系統化的品管異常追溯】
    MF2000 ERP系統更可以針對各次的異常狀況直轉品質追蹤專案,並結合電子公文轉給相關單位的人員進行會辦追蹤,除了可以讓公司縝密地追蹤掌握問題細節,妥善處理好每一個問題,而這些紀錄與經驗便可傳承下來成為經營管理或危機處理的案例教材與公司的知識財。

 

 

食品雲

  • 行政院自2015年起已開始強制要求食品業者上傳資料至食品雲,並隨著時間逐漸擴大管制商品和行業。

    各公司行號必續按照法規定期上傳相關進出貨單據及生產批號/效期,未依照要求上傳及改正者,可處新臺幣3萬元以上300萬元以下罰鍰。

  • 許多ERP系統沒有能力配合日漸嚴格的食安法規要求,將食品雲(非追不可、非登不可)需要的單證批號/效期資訊整合至ERP系統中。因此到了資料要上傳申報的前夕,才動員大量人力將系統或紙本的資訊人工彙整至EXCEL,並另外透過大量加工整理轉為食品雲系統的資料格式。中間除了費時費力外又容易出錯外,後續如果被相關單位稽查到有錯誤,還可能造成其他罰款或商譽上的損失。

  • MF2000 ERP系統配合時令法規的變動,提供了完整的【食品雲】及【藥品雲】模組,可以將企業日常作業中的單據批號數據,透過系統一鍵轉出成政府規定的XML格式,讓各單位的人員不用再重複登打、彙整資料,並減少了相關的人為疏失,另一方面也讓食安追溯的精神從根本融入企業的細節管理中,而不只是流於形式。

 
 
 
 

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