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企業為了控管風險、多角化經營的需求,常會將公司的各類別業務拆分成不同的公司法人來運作。
但後續人員仍需要將關係企業間的大量的進出單證數據補齊,才可以為各法人出具完整的財務報表和明細帳。
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【大量資料重複登打】
很多ERP系統沒有為大型集團的營運管理做考量,因此針對每一筆關係企業間重複的交易單據,都只能透過人工登打的方式逐筆建立,過程中除了重複登打大量單據費時費力外,也容易因為關係企業間複雜的往來關係而導致人員操作上的錯誤。
【轉撥計價費時且錯誤率高】
集團為了允當表達旗下各關係企業的相關績效,因此各法人間的訂單和採購單會訂定明確的轉撥計價規則,適當分配供應鏈中各環節的成本和利潤。但後續作業人員在處理這些關係企業的轉撥計價時,就要花費大量的時間重新計算、輸入價格,也進而導致經常性的人為疏漏,並衍生後續一系列關係企業間單據金額錯誤的問題。
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【交易單據一鍵拋轉】
MF2000系統為集團型企業提供了完整的關係企業資料拋轉工具,可以針對各項進出單據(訂單、出貨單、銷退單、採購單、進貨單、進退單...)直接進行資料的拋轉,大幅減少人員重工打單的心力,同時也大大降低了資料的錯誤率。
【轉撥計價自動彈性處理】
MF2000系統針對關係企業的轉撥計價規則提供了彈性的設定機制,可以讓使用者依據不同的商品和法人對象,個別設定定額或比例的轉播差價,讓人員不用再花費大量時間自行計算、登打相關金額,也讓公司的內稽內控管理更加嚴謹。