SI系統整合商在採購機器時，針對大型機器設備往往都會搭配原廠售後維修服務及保固，當未來機器設備壞掉需要原廠維修時，一般都需要提供原廠購買機器的證明，所以在廠商交機安裝後，都會將機器的設備序號收集後回饋維護於系統中，以方便提供負責人員找那一家原廠來維修，以及確認機器是否在保固內。

大部份SI系統整合商在採購機器時，有些原廠會含一年的保固服務，有時公司也會跟原廠一併購買維修保固服務，所以當機器需要定期維護或是有突發狀況臨時需要維修時，公司往往需要先了解壞掉的機器是否還在保固期間內，或是此台壞掉的機器當初是向那一家廠商購買的，才能了解維修後萬一有費用發生，是否需要付費。

但一般的系統只能記錄到貨機器的數量及型號，卻無法紀錄機器的其他相關資訊，只能人工用EXCEL記錄每次到貨的設備序號，造成負責人員追查時需要花費太多時間在查詢中，無法即時判斷機器的購買來源。

MF2000系統提供採購到貨時，可於系統中記錄機器的設備序號，也可支援到貨後後續整批EXCEL補入設備序號的功能，以提供負責人員即時快速查詢到機器的相關資訊，包含：購入時間、購入廠商、原廠保固期限、出貨時間、出貨客戶、客戶保固期限…等等，讓原廠維修人員可盡快核對資料進行維修，當然也可利用機器的設備序號不管正向逆向都可追蹤到相關的資訊，以及歷史的維修狀況。

SI系統整合商在採購機器時，通常會跟國內的代理商或是直接跟國外的原廠下單購買，但往往會因為原廠產線原料缺貨造成生產緊張，無法如期供貨，或是航運貨櫃滿檔無法裝船而延遲出貨，所以採購到貨要能夠支援允許部分到貨的狀況就會很重要。

SI系統整合商下單給原廠或是代理商時，一般都是by接單的數量下採購單，但往往會因為原廠缺貨的狀況造成無法如期交貨，發生代理商搶貨的情況，所以當原廠有部分貨源可供貨時，大部分都會同意允許廠商先行部分到貨。

而坊間的ERP系統有些不支援一張採購單可多次分批到貨，而是需要將一張採購單拆成二張採購單的狀況，造成採購人員工作負荷過大且人工作業容易出錯及遺漏。

MF2000系統有提供完整的採購到貨機制，不僅系統可以支援「分批」到貨收料的模式，即同一張採購單，可以視原廠交貨數量情況，分次進行收料入庫，不用再額外開立另外一張採購單，或是額外執行採購變更。

有了上述的作業方式，採購人員在管理採購到貨的進度，就可以更加有效率以及內控稽核更加嚴謹。另外也可搭配系統自動監控的機制，自動發出警示通知採購人員逾期未到貨的機器，讓採購人員可與廠商聯繫掌握到貨的進度，大大降低人為管理的疏漏。

一般機器設備的市場價格波動快速，有可能三天後原廠報價的金額就不同，而且有時大型機器設備的金額龐大，原廠為了避免客戶下單後取消訂單造成損失，通常都會在下單後先行收取部份訂金款項。

另外廠商在交付機器時需要有時間安裝、測試、驗收，經過多段的作業程序才可以轉列應付帳款並進行請付款。因此，此種SI系統整合商行業會與廠商協定各項完成點，才能開立發票請款並且轉列應付帳款。

一般的ERP系統大部分都沒有支援SI系統整合商的採購合約分期管理，沒有辦法配合此種部份到貨驗收與應付認列時間點不同，且金額比例不對等的作業，導致採購人員只能夠透過自己手邊的EXCEL檔來人工計算整理，並在每個月月底花費大量的時間跟會計人員和廠商進行對帳。

這樣的作業模式除了採購人員耗費相當大的心力且錯誤頻繁以外，後續會計人員每期在認列回轉相關會科時也是相當頭痛，而且因為必須依靠大量的人工紙本管理，常會因為人員疏漏而發生忘記幫廠商請款或是請錯款的問題，導致廠商的抱怨以及誠信問題。

MF2000系統提供細膩完整的採購合約分期管理功能，可讓採購人員針對每一張採購單彈性定義不同的合約分期條件，並在不同的合約節點(下單、到貨、安裝、驗收….) 分期開立發票及認列應付帳款，也可支援廠商臨時性將一張到貨單開來多張發票，或是將多張到貨單開來一張發票請款的各種狀況，以滿足廠商突發性的各式各樣彈性請款要求。

SI系統整合商在採購機器時，有時會跟國外的原廠下單購買，而機器進口時會請報關行協助相關的進口報關作業，同時也會衍生相關的進口成本費用產生。

當進口成本費用金額比重高時，一般公司就會將進口成本金額納入購買機器設備的成本中滾算，以免造成成本或是檢視利潤分析時有所失真。

SI系統整合商在採購機器時，針對向國外原廠下單購買的機器，一般都會伴隨著產生相關的進口成本費用，當進口成本費用金額比較高時，通常公司會希望將此進口成本金額完整納入機器設備的成本中滾算。

而坊間的ERP系統針對進貨的機器成本，只能計算機器本身的購買金額，確無法將相關的運雜費金額納入機器設備的成本，造成成本金額的失真，或是只能靠財務人員手動進行彙整與計算，長此以往下來除了導致時間人力成本的浪費，很可能因為人員的疏漏而導致公司的龐大損失。

MF2000系統有提供完整的進口相關作業管理，不僅可以紀錄進口報關的相關資訊，也可自行決定進口成本金額是否納入機器購買成本中滾算，在滾算分攤的成本中也可以選擇BY金額比例分攤，或是BY進貨數量比例分攤，或是直接歸屬在特定的機器上也可以。

另外如果國外進口貨先到，後續才會收到報關單憑證，則系統也提供可先以暫估進口費用認列處理，次月與實際費用有差異時，再搭配「進口費用預估調整」作業功能進行調整。

一般SI系統整合商購買的機器設備價格都是瞬息萬變，往往相差三四天的詢價其價格就會有所波動，為了避免提前購入大量機器，造成未來銷售後利潤太低，甚至於有可能賠錢，所以大部份SI系統整合商都是接單式採購，相對的在檢視銷售利潤時，通常會以訂單或是以專案的角度來檢討利潤，所以對於專案請採購就需要很完整的管制及紀錄。

SI系統整合商大部份都是客戶下單後才採購機器，而且機器的價格通常瞬息萬變，有可能週週的價格都不同，在檢視銷售利潤時通常是以整張訂單或是專案為主，因此在採購單上紀錄訂單及專案的資訊就很重要，但很多系統多半都沒辦法支援訂單自動拋轉採購單，而且在採購單上也無法紀錄專案相關資訊，造成採購人員需要人工手動進行彙整與管制，而需要投入大量的人力與時間才能完成，除了人工作業耗費時間外也容易出錯。

SI系統整合商一般都是接單性採購，而MF2000系統中有提供「訂單轉請採購」的機制，讓採購人員可將訂單及專案的相關資訊直接拋轉至請採購中。未來在檢視銷售利潤分析時，就可以以「訂單編號或是專案案號」的角度來分析。

另外系統也提供了[訂單追蹤查詢]的機制，可以讓業務人員從接單一路線上完整查詢後續出貨、帳款、收款等資訊，並且當有訂單轉請採購時，也可跨流程線上直接了解採購到貨等後續的狀況。除可達到充分掌握外，也可提升對客戶之回應服務。

SI系統整合商在跟原廠採購機器時，原廠一般會為了避免影響市場價格波動，造成銷售淪為價格戰，或是通路商相互搶單的狀況，通常原廠會與客戶簽訂價格協議，但原廠為了爭取客戶的訂單，通常也會協議定期依照一定的採購金額提供給客戶回饋金。

一般在採購機器時，原廠通常會因為市場價格機制，為了避免採購金額淪為價格戰，會與客戶協議定期提供回饋金，但其回饋金的提供會有一些限制，例如：特定型號的機器才可回饋，或是累計採購金額不同級距可回饋不同%數…等等，因為回饋方式情狀很多，大部份都是採購或是財務人員人工計算統計居多，經常容易造成人員計算錯誤或是有所遺漏，也會花費太多人力資源。

MF2000 ERP系統中提供了針對SI系統整合商原廠採購回饋金的[總折分攤]機制，可以依照與不同原廠的協議，自動計算出正確的採購回饋金金額，例如：可BY季、BY半年、BY年的不同區間統計採購金額，也可設定只有特定的機器型號才可以有採購回饋金，另外也可以支援不同原廠不同採購金額可以有不同級數的回饋金比例。

在作業上除了可指定要抵扣的到貨單據範圍外，在折讓金額的部分，無論是透過金額比例分攤或者整批系統給定，都會管控"累計折讓金額小於或等於發票金額"。