發票開立管理
發票名目管理
B2G電子發票
 
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發票開立管理

  • SI系統整合商在銷售機器出貨時,大部份都需要有機器設備驗收的時間,所以一般在出貨時並不會同時隨貨開立發票,而是等客戶通知驗收後才會開立銷項發票,而住往客戶在通知開立發票時會有很多開立銷項發票的要求。

    例如:一筆出貨單開立多張發票、多筆出貨單合併開立一張發票、一筆出貨單明細拆成多張發票…等等不同需求,因此,此種SI系統整合商行業會與客戶協定開立發票的方式,之後才會轉列應收帳款。

  • 一般的ERP系統大部分開立銷項發票時,都是一張出貨單開立一張發票,沒有辦法配合支援客戶彈性多樣式的開立發票要求。

    例如:一張出貨單10筆明細要開出3張發票、四張出貨單合併要開出1張發票、一張出貨單1筆明細要開出2張發票…等等客戶特定的需求,導致會計人員只能夠透過人工手動來開立發票,並且每個月花費大量的時間與客戶進行對帳。

    這樣的作業模式除了會計人員耗費相當大的心力且錯誤頻繁以外,常會因為人員疏漏而造成請款錯誤,導致後續客戶的抱怨。

  • MF2000系統提供細膩完整的出貨開立發票管理的功能,可讓會計人員依照每一個客戶的彈性開立發票需求,支援客戶臨時性提出一張出貨單開立多張發票,或是多張出貨單開立一張發票的各種狀況,以滿足客戶各式各樣的彈性要求。

    例如可支援:多筆出貨單合併開立一張發票、一筆出貨單開立一張發票、一筆訂單開立一張發票、一筆報關單開立一張發票、相同統編開立一張發票、相同客戶+相同稅別開立一張發票…等等符合客戶的不同需求,以方便會計人員快速正確的開立銷項發票作業。

 

 

發票名目管理

  • SI系統整合商的銷售客戶群很多都是政府公家單位或是銀行或是大型企業,往往在開立銷項發票時,需要配合客戶的要求調整開立發票的名目。

    例如:電腦設備一式、逐一品項一一列出、BY專案項目列印…等等不同的限制,為了滿足客戶各式各樣的需求,因此,彈性的開立發票名目選擇就會很重要。

  • 一般的ERP系統大部分開立銷項發票時,都是依照商品檔的品名開立發票名目,但常常會有政府單位或是銀行單位會要求開立特定名目。

    例如:購買10台IBM主機,希望開立「電腦設備一式」,或是希望開立「2021年花博建購專案」…等等特定的需求,當一般的ERP系統不支援SI系統整合商的彈性開立發票名目選擇時,會計人員往往會耗費相當大的人工作業處理開立銷項發票,也因為人工作業常常造成發票的內容及金額錯誤。

  • 在MF2000 ERP系統中提供了針對SI系統整合商彈性開立發票名目的選擇,針對不同的客戶要求可以設定不同的發票列印名目。

    例如列印:商品檔的品名、商品檔的規格描述、客戶檔的客戶品名、客戶專案代號名稱、人工指定品名…等等,以方便會計人員依照不同客戶的要求自動產生開立發票名目,減少人工修改錯誤的發生,以滿足客戶各式各樣的彈性要求。

 

 

B2G電子發票

  • SI系統整合商的銷售客戶很多都是公家機關或是銀行單位,而這些客戶往住在購買機器設備時都會與SI系統整合商簽定銷售購買合約,合約的內容大部份都會載明購買的商品項目以及金額,所以公家機關或是銀行單位都會依照銷售合約的內容進行採購驗收,因此SI系統整合商在開立發票請款時,必須符合銷售合約的內容進行開立發票的項目明細以及金額。

  • 一般的ERP系統大部分在開立銷項發票時,都是依照出貨單的明細項目及金額進行發票開立,但大部份的公家機關或是銀行單位會要求,要依照銷售合約中載明的商品項目以及金額開立發票,但往往銷售合約的商品項目會與實際的出貨品項不同。

    例如:銷售合約內容為購買「IBM主機一台」,但實際出貨品項為「IBM主機一台、主機架一台、資料備份機一台」,或是銷售合約內容為「HP列表機5台、Canon列表機5台」,但實際出貨品項為「HP列表機5台、Canon列表機-R系列3台、Canon列表機-S系列2台」…等等。

    所以當一般的ERP系統不支援SI系統整合商的彈性開立發票明細項目選擇時,會計人員往往會耗費相當大的人工作業處理開立銷項發票,也因為人工作業常常造成發票的內容及金額錯誤。

  • 在MF2000 ERP系統中提供了針對SI系統整合商彈性開立發票明細項目的選擇,針對公家機關或是銀行單位可以設定不同的發票列印明細合併項目。

    例如:明細不合併、明細合併為一筆、BY訂單編號合併、BY商品型號合併、BY專案代號合併、BY商品性質合併、人工自行指定合併…等等,以方便會計人員依照公家機關或是銀行單位的銷售合約要求,自動產生開立發票明細項目,減少人工修改錯誤的發生以及人工作業的時間,以達到公家機關或是銀行單位各式各樣的彈性要求。

 
 
 
 

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