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SI系統整合商在銷售機器出貨時,大部份都需要有機器設備驗收的時間,所以一般在出貨時並不會同時隨貨開立發票,而是等客戶通知驗收後才會開立銷項發票,而住往客戶在通知開立發票時會有很多開立銷項發票的要求。
例如:一筆出貨單開立多張發票、多筆出貨單合併開立一張發票、一筆出貨單明細拆成多張發票…等等不同需求,因此,此種SI系統整合商行業會與客戶協定開立發票的方式,之後才會轉列應收帳款。
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一般的ERP系統大部分開立銷項發票時,都是一張出貨單開立一張發票,沒有辦法配合支援客戶彈性多樣式的開立發票要求。
例如:一張出貨單10筆明細要開出3張發票、四張出貨單合併要開出1張發票、一張出貨單1筆明細要開出2張發票…等等客戶特定的需求,導致會計人員只能夠透過人工手動來開立發票,並且每個月花費大量的時間與客戶進行對帳。
這樣的作業模式除了會計人員耗費相當大的心力且錯誤頻繁以外,常會因為人員疏漏而造成請款錯誤,導致後續客戶的抱怨。
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MF2000系統提供細膩完整的出貨開立發票管理的功能,可讓會計人員依照每一個客戶的彈性開立發票需求,支援客戶臨時性提出一張出貨單開立多張發票,或是多張出貨單開立一張發票的各種狀況,以滿足客戶各式各樣的彈性要求。
例如可支援:多筆出貨單合併開立一張發票、一筆出貨單開立一張發票、一筆訂單開立一張發票、一筆報關單開立一張發票、相同統編開立一張發票、相同客戶+相同稅別開立一張發票…等等符合客戶的不同需求,以方便會計人員快速正確的開立銷項發票作業。