設計良好的內稽內控制度,除可達到防杜弊端,減低人為疏失的目的,更可發揮事前掌握異常狀況預做處理的效用。企業作好內部控制,亦能符合證管會對上市(櫃)公司落實制度的要求,對企業參與資本市場擴大規模實屬利基。
但內稽內控作業,牽涉甚廣,事務又極為繁鎖,因此利用資訊系統建置防呆、防漏、勾稽、比對機制,勢為必要之舉。內控機制電腦化除可提高資料正確性、整合性,有助決策資訊品質提升,更能避免人情鄉愿因素落實管理。
【MF2000】系統因應「八大作業循環」要求,產品研發階段即將內稽內控作業一併考量。使用者可依企業授權制度,與流程控管點,在系統內作對應設定,以彈性因應管理需要。
使用者可自行設定監控事項,掌握待辦工作,及異常事項。使用者並可自行設定,依人員及事件重要性自動發送電子訊息,亦可選擇發送至行動電話,提高外勤人員或高階主管處理事件的時效。
系統並整合電子簡訊發送技術,協助管理者達到事前掌握第一時點處理,有效防止人為弊端,簡化作業程序,並提升工作效率。
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