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Q:公司庫存中,部分零件在維修與銷售時必須分開各自管制。包含庫存、需求籌補都要分開管理,系統是否支援?
 


A:可利用MF2000 ERP多物控架構進行管理即可。多物控架構支援多廠、多倉、多用途、多據點…等,並且可做多物控MRP需求分析檢討。便於公司因實務管理需要各自管理,也可彈性選擇合併檢討。如此可統合掌握,又可避免不同單位在系統帳上看得到,卻被管制用不到的困擾。

Q:當和廠商協議每月總採購到貨金額達到500萬,即可享有5%折扣,請問如何將折扣金額貼切的分攤至當月每一個採購料件,而不是只能將整筆折扣金額費用化,造成料件採購成本分析失真?
 


A:MF2000系統有提供【總折自動分攤處理】功能,可選擇依當月「各料件到貨金額比率」自動分配,或者是自行指定「各產品折扣金額」,以貼切的反應各料件採購成本。

Q:採購單會開放給倉庫人員查詢,但不希望人員可看到相關金額資訊,請問如何管理?
 


A:可搭配ctrl_2,針對每一個欄位進階設定,設定哪些群組或是部門或是人員可查看哪些欄位,例如:採購查詢的金額欄位設定倉庫群組不可看。

Q:業務人員今天要申請出差預支費,請問如果出納人員要馬上把款項支付給業務人員,是否可不作請款立帳轉傳票,而直接只做付款轉傳票呢?
 


A:目前預支請款作業可選擇先立帳,產生立帳傳票(借:暫付款 貸:應付費用),再產生付款傳票(借:應付費用 貸:現金),或者是選擇先不產生立帳傳票,直接作付款傳票的方式來處理(借:暫付款 貸:現金),提供快速的付款作業方式,減少會計及出納請付款的作業時間。

Q:業務人員在申請雜項請款單時,公司有規定如果有拿到發票時,就必須把發票的相關資訊登打於請款明細中,但有時業務人員會記得打發票號碼,但會忘了打發票日期,或是打了發票日期又忘了打統一編號,請問系統是否可控管或提醒登打的人員?
 


A:建議可搭配CTRL_U設定各種合法值檢查的控管,或是CTRL_B設定告示牌提醒的功能,讓登打的人員在做請款單存檔時,可避免USER忘了填寫發票日期或是統一編號的欄位功能。