標準工時自動回饋
間接原料滾入成本
檢驗工單認列在製
發票名目管理
上市櫃內控管理
 
  日報工時自動產生   間接原料成本直接歸屬   跨月工單在製認列  
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日報工時自動產生

  • 生技業公司的生產/檢測工時計算有多種不同狀況。人員會有同時進行多個實驗檢測,或是同時處理不同藥品的原料,工時計算需分配到各個藥品或實驗;或是生產/檢測會有等待時間;或是檢測項目需由不同檢測人員分段處理。

  • 現行許多ERP軟體因為功能有限,無法自動產生工時,常發生生產/檢測人員因為忙碌無法即時回報,或是因為多工作業,工時計算複雜繁瑣,人員回饋錯誤導致人工工時計算失真,無法有效呈現每項檢驗的成本利潤。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統擁有標準工時回饋機制,每項生產/檢驗可以自行估算標準工時,依照標準工時自動回饋報工,工時回饋快速有效率,成本計算更方便。

 

 

間接原料成本直接歸屬

  • 生技業公司進行檢驗或生產時會使用到實驗耗材或間接原料,這些耗材原料雖然單個品項量小價微,整個月使用量全部加總起來也是不小的費用成本。

  • 坊間大部分的ERP軟體因為系統架構不完整,當檢驗人員無法精準計算每個生產/實驗的間接原料時,系統也無法自動分配間接原料的使用量,導致生產/檢驗中使用的耗材只能做為費用認列,無法納入成本計算,使得成本計算金額不準確。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統提供多種原料與間接原料的扣帳產生方式,當作業人員不能提供準確的材料用量時,系統可以依照原預估使用量,將盤點結果適切的分配給各項檢測,讓成本金額更加精確。

 

 

跨月工單在製認列

  • 生技業公司生產/檢驗作業會有跨月的狀況,月底針對本月所使用到的試劑耗材與人力工時需要認列在製。

  • 現行許多ERP軟體沒有支援在製認列,對於每個月未完成的生產/檢驗作業,投入的試劑耗材原料與人力工時無法計算,需等到檢驗完成時才能扣除庫存、納入人工費用,造成庫存管理的誤差及工費錯估,連帶影響成本計算。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統擁有完整的在製認列功能,即使生產檢驗作業尚未完成,當月所使用的試劑耗材原料與投入的人力工時都可以列入在製計算,真實呈現每月成本。

 

 

發票名目管理

  • 生技業公司現有的客戶對象包含學校、研究機構、公家機關等,在開立銷項發票時,常需要配合客戶的要求調整開立發票的名目。

    例如:依照研究專案分期開立、依照明細品項開立、依照項目類別開立等。

  • 坊間大部分的ERP軟體在開立發票時,都是依照商品名稱直接開立,無法彈性調整開立發票名目,導致財務人員需要另外人工開立發票,耗費大量作業時間,還容易發生錯誤。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統提供多種彈性開立發票名目的方式,除了商品名稱之外,還有商品規格描述、客戶品名、專案代號名稱、人工指定品名…等等,方便財務人員依照客戶不同的需求開立發票,降低人力作業時間,減少人工錯誤。

 

 

上市櫃內控管理

  • 生技業公司因應IPO的規範,必需嚴格落實內稽內控管制。

  • 現行許多ERP軟體功能不健全,缺乏彈性的控管設定,會發生以下問題:

    ◆ 前後資料沒有連結,難以查詢相關單證。

    ◆ 權限管理功能有限,在ERP中的資訊會有外洩的隱憂,導致公司不敢把資料放入系統,只能另行使用EXCEL或其他檔案管理。

    ◆ 人員需要反覆確認系統單證,造成作業上的負擔。若是人員工作忙碌時,系統中的重要資訊沒有人監控,會有遺漏無法即時處理問題的狀況。

  • 目前有大約50間上市櫃公司使用聯合資訊MF2000 ERP系統,無論是會計師函證、政府法令的變更,系統都會即時的調整與版本更新。搭配系統現有的各項彈性設定功能,落實內稽內控管制。

    ◆ 資料追踨:系統擁有完整的單證連結,包含訂單、出貨、應收、收款或是請購、採購、驗收、應付、付款等等,前後單證都有完整脈絡可以追查,各單證的相關紙本文件也可以利用文件管理的方式納入系統,所有資料統一納管,方便後續審查。

    ◆ 權限管理:系統擁有縝密完善的權限管理,不論是作業程式、報表、紀錄、欄位,每一項資料都可以設定權限管制,依照各部門不同人員分別區分自己所屬的權限,全面控管機密資料不外洩。

    ◆ 自動通知:系統擁有多元的通知功能,可以設定週期,例如:一天一次或是一週一次,將重要的訊息由系統自動發送給相關人員,像是到貨待驗、帳款逾期、業績統計…等資訊,除了mail、簡訊、系統以外,還可以結合LINE發送,定期通知審閱重要資訊不漏接。

 
 
 
 

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