批號/罐號管理
效期管理
庫存先進先出作業
拆組裝
 
  批號/罐號管理   效期管理  
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批號/罐號管理

  • 生技業公司所使用或販售的試劑藥品都有批號管理,以便執行追溯追蹤。在實驗或是銷售發生問題時,追踨有疑慮的藥品批號,就只要針對該批號藥品及相關實驗做處理,而不用全部的藥品都追查或停用。

  • 坊間大部分的ERP軟體無法支援詳細的批號管理,藥品的庫存數量只能用一個總數表達,而每一個藥品的批號數量無從得知,也就無法記錄每個實驗或是進出貨所使用的批號,導致錯誤發生時無法即時找出根源解決問題。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統擁有健全完整的批號管理,全系統流程不論是進貨、實驗生產、出貨都有完整的架構可以記錄查詢,不管是哪一個階段發現錯誤,都可以即時追溯到原始使用品項批號,方便使用者管理或追查問題。

 

 

效期管理

  • 生技業公司必須嚴格控管效期,例如藥品販售和生命健康有關,使用超過效期的藥品可能會造成損害;而檢測實驗需講求精準度,藥品品質效期也會影響實驗結果。擁有良好的效期管理,才可以確保生命安全及實驗品質。

  • 坊間大部分的ERP軟體無法支援效期記錄,藥品效期常會以紙本或是excel表單記錄,可能會導致記錄四散無法統整,倉庫人員收集資料困難,效期管制也就困難,無法精準計算呈現目前效期狀況,可能發生庫存過期而不自知,甚而導致銷售或檢測時無可用的藥品試劑。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統可以詳細控管每個品項的效期,讓倉庫人員統一管理,方便做有效的庫存分配,也可以搭配系統自動監控及通知的功能,提醒相關人員處理快過期的庫存品項,避免人員疏漏。

 

 

庫存先進先出作業

  • 生技業公司在使用或銷售試劑藥品時,都會以先進先出為原則,優先拿取效期較短的庫存,讓庫存作最有效的利用,避免試劑藥品不必要的耗損。

  • 現行許多ERP軟體缺乏先進先出的管理,實驗人員在使用試劑藥品時隨意拿取,造成庫存中先進貨的藥品項目尚未使用完畢已過期損壞,導致後續倉庫必須處理過期報廢的問題,使公司蒙受多餘的損失。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統可以設定優先使用先進貨的庫存,精準規範使用者拿取的庫存批號效期,有效的分配庫存數量,避免使用者隨意拿取導致非必要的浪費。

    另一方面聯合資訊MF2000 ERP系統也提供了功能強大的MRP運算,可以準確計算未來每一個時間點的庫存需求量,協助採購人員及倉庫人員評估請採購、生產實驗、銷售的需求,用以解決採購庫存過量等相關問題。

 

 

拆組裝

  • 生技業公司所使用販售的試劑藥品大多有大小包裝,例如一瓶有40顆,或是一盒有24支等,購買與實際使用的計量單位有所不同,因此在不同的時間點會用不同的單位來進行管理。

  • 坊間大部分的ERP軟體無法支援大小包裝的轉換,只能選擇一種單位往往造成管理上的混淆與麻煩。以小單位計算時,無法區分完整包裝與散裝的分別數量;以大單位計算時,零散數量只能以小數位呈現,造成庫存不準確,數量容易有誤差,無法由系統中得知真實庫存量。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統擁有多元的單位轉換功能,從採購、庫存、實驗領用、銷售一應俱全。採購時可依不同廠商的包裝換算為內部使用的包裝單位,庫存中的大小包裝可以方便又快速地轉換,實驗領用也可以依實際使用單位計算領用,銷售時也可以轉換成客戶習慣使用的計量單位,讓計量單位貼切呈現現有庫存,精準有效的管理各品項數量。

 
 
 
 

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