客戶三層式架構
靈活彈性的價格管理
預收款、訂金與合約分期
客戶合併沖銷
訂單批次匯入
訂單變更
 
  客戶三層式架構   靈活彈性的價格管理   預收款、訂金與合約分期  
  集團帳款合併沖銷   多格式訂單匯入   訂單變更  
 

 

客戶三層式架構

  • 生技業公司現有客戶對象包含有醫療院所的醫生、學校中的教授、研究機關中的研究人員等等。這些醫生、教授、研究人員因有研究或醫療需求而下單,而訂單的支出費用則由所屬機關支付。

  • 生技業常有訂單來源是醫院中的醫生、學校教授、研究機關的人員,可能會有一人身兼多職,例如:XX醫院的陳醫生同時也是OO大學的陳教授,同一人發出的需求訂單,後續要收款的對象不同,常會造成後續銷售聯絡對象與帳款對象的混亂。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統的客戶資料結構十分詳盡,系統中的客戶資料可以分層設定,以醫院為例:可設定XX醫院底下有分屬的內科、外科、心臟科等,而內科又可細分所屬醫生。

    完整記錄每個客戶的聯絡對象,對於後續銷售登打訂單或收款時可快速釐清對應的窗口,讓訂單出貨作業和帳務處理清楚明瞭。

 

 

靈活彈性的價格管理

  • 生技業公司通常針對不同對象、不同客戶類別、不同銷售項目、不同數量等會有不同的訂價,因應不同的狀況制定不同的策略,以確保公司銷售與利潤的最大化。

  • 生技業公司常會針對不同的狀況會有不同的訂價策略,但坊間大部分的ERP軟體,因為無法支援靈活彈性的價格制定規則,僅能依賴人工記憶或是EXCEL另行記錄,缺乏系統化的管理與卡控,導致常會出現人為的錯誤缺漏或是查找不方便的問題。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統提供多樣彈性的價格管理機制,可以依照個別客戶制定不同銷售項目的交易價格,也可以依客戶類別、項目類別制定價格,例如:醫院體系、學校、研究機關。系統完整建立價格管理,方便使用者查找,登錄訂單時也可直接帶出對應的價格,減少人員輸入錯誤。

    另一方面可以依不同業務員制定價格區間控管,讓使用者在登打訂單調整價格時同時執行內部稽核,保留業務議價的彈性,也可藉由系統自動審核把關,避免因人員疏失造成公司的利潤損失。

 

 

預收款、訂金與合約分期

  • 生技業公司與客戶的交易會有簽訂合作合約,或是依照訂單完成進度做分期驗收的狀況。為配合合約的進行或研究計劃的時程,也會按照不同階段請款付款。

  • 生技業公司的客戶有搭配研究專案或計劃,需要依照專案計劃推行的進度請款付款,因為與出貨驗收時間不同,且有分多次、每次不同金額請款的狀況,使用者往往會以EXCEL做記錄統計,常導致業務與財務對帳的困難。也因為EXCEL資料與系統資料不同步,使用者無法掌握訂單與收款真實狀況。

  • MF2000系統提供詳細完善的合約分期管理功能,讓業務人員可以依照不同訂單設定不同的合約分期條件,並在每個談定的交易時程,依照訂單分期開立發票及認列應收帳款,如果客戶有臨時需要開立發票的需求,也可彈性支援即時開立。完整記錄訂單的收款與出貨狀況,方便使用者掌握目前訂單進度。

 

 

集團帳款合併沖銷

  • 生技業公司常有不同客戶隸屬於同一集團的狀況,不同客戶因為資金調度或是合作合約簽訂,彼此間有帳款相互轉移、相互沖銷,或是代收代付款項的情況。

  • 生技業公司的客戶因為隸屬於同一集團或是彼此有合作關係,客戶間帳款會移轉沖銷,但坊間大部分的ERP軟體無法支援不同對象間的帳款處理,導致使用者要另行註記或搭配EXCEL管理,相關收款無法即時呈現,衍生出與客戶對帳困難的問題。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統擁有清楚完整的收款功能,由系統統一記錄不同客戶的收款關係,並在各項沖銷中支援不同客戶間的款項沖銷,帳款過程詳細明瞭,方便後續客戶詢問或查帳時,可以清楚呈現,對帳快速有效率。

 

 

多格式訂單匯入

  • 生技業公司擁有不同的客戶種類,像是個人、公司、學校、醫院、研究機構,不同種類的客戶前台訂單來源也不同,包含網路購物車、電話訂單、通訊軟體的聯繫、e-mail、EXCEL等等。

  • 生技業公司針對不同種類的客戶習慣,會搭配不同的訂單接收方式,多種方式常造成使用者整理上的困擾,且坊間大部分的ERP軟體無法支援彈性簡便的資料匯入,只能憑藉使用者人工輸入,容易發生錯誤缺失。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統提供簡單方便的訂單匯入方式,不僅是資訊人員,一般使用者都可以快速上手,減少人工作業產生的問題。結合批次匯入更可以減輕人員工作負擔,讓人員時間更有效的應用。

 

 

訂單變更

  • 生技業公司的檢測服務內容常會因為實驗過程而有所調整,例如:本來要做ABC檢測,但A就失敗了,後面的BC就不用做了。因應實驗進程,訂單的檢測項目隨時會有追加減的狀況。

  • 現行許多ERP軟體因為功能不齊備或架構不完整,無法真實記錄訂單實際銷售品項,於訂單有異動時也無法記錄異動過程,單憑人工記憶容易有所疏漏,若搭配EXCEL來管理,相關資料的沒有相互勾稽,缺乏整筆訂單的完整性,導致後續無法追蹤查詢。

  • 聯合資訊MF2000 ERP系統提供完整的訂單架構,詳細記錄訂單的修改調整,方便使用者查詢追蹤。所有記錄詳細留存也可確保客戶和自身公司的權益,避免後續的客戶抱怨及企業損失。

 
 
 
 

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