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Q:在查詢採購紀錄時,可否陸續依需要自訂其他常用的功能(Ex:可一併查閱採購進貨報關單、廠商供貨價格表、該廠商上個月驗收狀況…),而不侷限系統提供的。
 


A:MF2000 ERP 提供『客製項目設定』功能。公司在單據登打、資料記錄查詢過程,可預先彈性訂定常用的程式功能、參考的文件、流程圖、監控面板…等,提升人員作業作業效率。

Q:會計人員有時針對外銷的零稅率申報發票,常常會忘了登打報關單號或是報關類別,進而造成媒體申報零稅率檔案上傳時發生錯誤,請問系統是否可協助控管提醒登打的人員的機制?
 


A:建議會計人員可搭配【CTRL_U】的合法值控管,或是【CTRL_B】的告示牌提醒。可讓操作人員在登打零稅率發票時,一定要登打報關單號及報關類別才可以存檔。以避免會計人員忘了登打的問題。

Q:最近出納人員發現在作支票作廢時,會不小心作廢到存出保證票的資料,請問系統是否有控管機制可以避免此問題?
 


A:目前系統針對此問題提供二種解決方式,一是在作廢支票的功能可使用過濾條件針對存出保證票的資料不出現,即可避免不小心作廢的問題,二是提供CTRL_Y的合法值檢查,當人員不小心選到存出保證票時可控管不得按作廢,以解決出納的問題。

Q:為什麼進銷存明細表的期初金額「加」本期入庫金額「減」本期出庫金額「不等於」期末金額?
 


A:一般會有此狀況為成本的計算作業未執行完整。建議每個月結算成本後,可搭配成本結帳後的「月加權與月結檢核」作業,確認所有料件是否都無異常,若有異常,搭配上方的功能鍵〔庫存成本重算〕即可。