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Q:採購交易時,與廠商間有談定好專案回饋的優惠,主要是鎖定三個月內訂購金額達到一定金額後,會有回饋固定%的回饋金,可以抵扣帳款使用。這樣的作業,可否於系統中進行建立與管理?
 


A:可透過系統中所提供的[廠商回饋專案管理],提供建立與廠商間的回饋方案(統計期間、品項、金額/數量/累計級距計算、回饋百分比/固定金額…等),後續結合實際採購交易 配合系統的計算機制求算出回饋金,後續也可扣抵應付帳款。

Q:銷售的作業中,會有週期性的向客戶進行新價格表的更新,這部分是否也可透過系統的作業來管理,而非業務人員都口頭報價而已。
 


A:可透過系統的[報價-價格表更新]作業,並於客戶也確認價格表內容後,由人員進行整批更新價格表的處理。

Q:每個月公司都會有預收貨款的發票要開立,月底時都要提供一份銷項發票調節表給主管,目前人工作業太花時間,請問系統是否有提供此報表?
 


A:目前系統提供【應收銷項發票調節表】的功能,方便會計人員快速調節銷貨收入與發票的差異,以節省會計人員製作報表的時間。

Q:最近客戶因應空運及海運的貨運期太長商品無法如期提供給客戶,以至於客戶要取消先前的訂單,並且要求將之前先行預付的款項退回,請問系統應該如何處理?
 


A:目前MF2000提供預收貨款退回的功能,可以直接將預收貨款轉列請款單的機制,以利後續出納使用匯款或是開立支票,提高貨款退回作業便捷與正確性。

Q:在看分析報表時如何快速的看出來異常的明細?
 


A:建議可搭配ctrl_5進階設定,可自行設定針對超過標準值多少的顯示出不同的顏色 ,以利使用人員快速的分辨出異常明細。