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Q:本公司大多屬於接單式生產模式。請問MF2000是否可以讓業務依訂單直接查詢到可用庫存、訂單生產進度、材料籌補狀況…等資訊,以快速回應客戶疑問。
 


A:MF2000提供【訂單生產進度查詢】功能。業務可在授權範圍內,依據客戶、訂單編號等條件過濾,進行相關進度查詢。例如可用庫存、材料籌補採購進度、生產進度、工令報工/完工%、或已出貨數量等。

Q:平日除了生產材料領用,也會有其他用途的領用。例如:客戶贈品等。請問:使用者在領料時註記用途後,MF2000系統是否就可自動拋轉正確的傳票?。除了要避免前端使用者會計科目選用錯誤,又能提升作業效率。
 


A:MF2000在用料的領用,除了常見的「生產領料」、「客戶贈品/樣品」、「研發領用」等原因外,還可由貴司自行彈性訂定其他各類領用原因。只要事前在代碼檔內容值中設定對應的會計科目,後續即可由系統自動拋轉正確的傳票,以節約作業時間,又能方便統計分析。

Q:公司常常將貨品寄放在不同的客戶處銷售,月底再行結算。請問:各寄銷處的存貨數量可否掌握?月底帳務該如何作業?
 


A:MF2000系統有提供【寄銷管理】:可清楚記錄寄銷貨品存貨狀況,月底再依客戶銷售狀況,自動產生相關出貨資料及存貨扣帳處理並認列應收帳款。

Q:近期發現工程人員在作出差費申請時,常常會跨月了或是拖很久才會申請費用,往往造成會計在作進項發票申報時,常常會有跨期申報需要人工修改申報月份的問題,請問系統是否有自動展延至下期申報的功能?
 


A:目前MF2000提供以下【參數設定】:APPL2NEXTM轉發票檔時,發票日期所屬月份若已申報,請自動預設到下一個申報月份(Y/N) ?上述參數設定,讓會計人員作跨月轉進項發票申報時,可依現行規定針對跨期申報,自動展期至下期申報作業。

Q:會計人員有時針對外銷的零稅率申報發票,常常會忘了登打報關單號或是報關類別,竟而造成媒體申報零稅率檔案上傳時發生錯誤,請問系統是否可協助控管提醒登打的人員的機制?
 


A:建議會計人員可搭配【CTRL_U】的合法值控管,或是【CTRL_B】的告示牌提醒。可讓操作人員在登打零稅率發票時,一定要登打報關單號及報關類別才可以存檔。以避免會計人員忘了登打的問題。